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Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex-Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, una persona con con habilidades de planeación y organización, atención al detalle, seguimiento y control, proactividad, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente, comunicación asertiva, servicio al cliente interno, manejo de información confidencial, trabajo en equipo.

Funciones

Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante la coordinación, seguimiento y control de los procesos administrativos, legales, corporativos y de gestión documental de la compañía, garantizando el adecuado manejo de contratos, documentación societaria, seguros, permisos, trámites administrativos y del sistema documental de la empresa.

Administración del Sistema Documental

- Apoyar la Secretaría General de la sociedad en la administración documental corporativa.

- Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades públicas o privadas

- Elaborar presentaciones, informes y reportes cuando sean requeridos.

Gestión Legal y Contractual

- Servir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información necesaria para la revisión y el seguimiento de los contratos.

- Mantener actualizada la matriz de contratos de la compañía, la matriz de poderes y autorizaciones con seguimiento a vencimientos, renovaciones, modificaciones o revocatorias y obligaciones. Hacer seguimiento a permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios

- Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa, elaborando actas,



minutas o correos de seguimiento con los compromisos acordados.

Apoyo General

- Brindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuando sea requerido

- Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa.

- Gestionar la compra de suministros e insumos administrativos.

- Mantener actualizado el inventario de llaves, candados, copias de llaves, controles de acceso, códigos de cajas fuertes y demás elementos de seguridad física.

Requisitos

- Competente en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.

- 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas.

Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).

Conocimientos Específicos

- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft 365 / SharePoint

- Gestión documental y control de versiones

- Elaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivas

- Organización de archivos físicos y digitales

- Conocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos (no se requiere formación jurídica)

- Excelente redacción y ortografía

Habilidades y Competencias

- Planeación y organización

- Atención al detalle

- Seguimiento y control

- Proactividad

- Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente

- Comunicación asertiva

- Servicio al cliente interno

- Manejo de información confidencial

- Trabajo en equipo

Condiciones Laborales

- Contrato indefinido

- Salario: $2.380.000 +Auxilio extralegal $200.000 + Prestaciones de Ley + Auxilio de transporte

- Horario: Lunes a Viernes de 7:30am a 5pm (Viernes hasta las 4pm)

- Modalidad: Presencial

📌 Asistente Administrativa (Cali)
🏢 CHILITACO
📍 Cali