Entidad del sector educativo requiere asistente administrativo para el área de proveedores.

La persona estará a cargo de garantizar la correcta gestión integral de la relación operativa y financiera con los proveedores de la institución, abarcando desde la emisión de órdenes de trabajo y la solicitud de documentación requerida, hasta el control, programación y consolidación de la relación semanal de pagos.

Dentro de sus labores estaría
Emitir, revisar y hacer seguimiento a las órdenes de trabajo y solicitudes de servicio.
Solicitar, recepcionar y verificar la documentación legal, tributaria y contable requerida para la creación y actualización de proveedores (RUT, certificación bancaria, planillas de seguridad social, entre otros).
Mantener actualizada la base de datos de proveedores e historial de servicios.
Recepcionar, radicar y revisar la facturación electrónica frente a las órdenes de trabajo autorizadas.
Organizar y vigilar el cumplimiento de los calendarios y condiciones de pago pactados.




Elaborar y consolidar la relación semanal de pagos con sus respectivos soportes para el cargue en plataforma bancaria / sistema contable.
Atender requerimientos, consultas y estados de cuenta solicitados por los proveedores.
Conciliar saldos con proveedores y verificar la correcta aplicación de pagos.
Apoyar las labores de archivo digital y físico del área administrativa y financiera.

Perfil: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas o afines. Se requiere dominio de Excel a nivel intermedio para la gestión de datos y reportes, destacado presentación personal y alta capacidad de organización para desenvolverse eficazmente en entornos vibrantes y bajo cumplimiento de metas. Horario de Lunes a Viernes de 8am a 5:30pm

Contrato por Prestación Servicios inicialmente período de prueba de tres meses.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Bogotá
🏢 Educational Support
📍 Bogotá