Sales Operations & Support Coordinator I brindará soporte administrativo y documental al equipo de Ventas, asegurando la correcta gestión de documentos comerciales, contratos, requisitos de clientes y procesos asociados. Este rol es fundamental para garantizar el cumplimiento, la trazabilidad documental y la coordinación efectiva entre las áreas de Ventas, Finanzas, Legal, Compras y otros departamentos internos.

El cargo está orientado a personas organizadas, detallistas y con alta capacidad de seguimiento, que disfruten trabajar en entornos participativos y con múltiples áreas.

RESPONSABILIDADES
Completar y gestionar formularios requeridos por los clientes para el registro y habilitación de la compañía como proveedor aprobado.
Administrar y dar seguimiento a contratos comerciales hasta su firma, brindando soporte documental durante todo el proceso.
Procesar, tramitar y dar seguimiento a pólizas de protegido y/o garantías exigidas por los clientes, incluyendo su emisión y pago.
Administrar, organizar y controlar la documentación de clientes,



asegurando su correcta actualización y disponibilidad.
Brindar soporte en la gestión documental durante auditorías internas o externas.
Crear y dar seguimiento a requisiciones de compra relacionadas con servicios comerciales.
Coordinar servicios de mensajería y Courier para garantizar la entrega oportuna de contratos y documentos a los clientes.
Coordinar y gestionar la recolección de firmas requeridas en documentos comerciales con los representantes legales, en función de las solicitudes del cliente.Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Finanzas, Legal y Compras para asegurar alineación y cumplimiento de los procesos.

QUALIFICATIONS
Formación técnica en áreas administrativas, comerciales o afines (graduado/a o estudiante universitario/a).
No se requiere experiência previa.
Alta atención al detalle y capacidad de organización.
Habilidad para manejar y controlar documentación.
Buen nível de c

📌 Support Entry Hub Sales Operations Bogotá (Colombia)
🏢 Vertiv
📍 Colombia