En Virtual Emily Staffing estamos buscando un Asistente Administrativo y Contable!

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa, contable y de tesorería de nuestra organización.

En este rol, serás responsable de ejecutar y dar seguimiento diario a procesos como pagos, facturación, archivo documental, seguridad social y actualización de información financiera, asegurando que los procesos se desarrollen de manera oportuna y organizada.

Además, tendrás la posibilidad de apoyar en la elaboración de reportes y gestión de información financiera para nuestras áreas internas y fondos de inversión en Estados Unidos.

Responsabilidades:

Tesorería y gestión financiera

- Programar y cargar pagos en Bancolombia.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y enviar recordatorios.
- Manejar caja menor.
- Mantener actualizado el Cash Flow con los pagos realizados.
- Atender requerimientos financieros de diferentes áreas.

Procesos contables

- Contabilizar facturas en SIIGO.
- Recibir, organizar y archivar documentación contable.
- Elaborar y gestionar la planilla de seguridad social (PILA).
- Realizar seguimiento mensual al Tech Cost

Reporting y seguimiento





- Preparar y enviar documentación a clientes en EE. UU.
- Hacer seguimiento a ingresos y facturación del Hotel.
- Realizar seguimiento de novedades en OPS.

Requisitos:

- Estudios de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
- 1 año de experiencia en funciones contables y administrativas.
- Excel intermedio–avanzado.
- Conocimientos básicos de seguridad social y PILA.
- Experiencia con plataformas bancarias, idealmente Bancolombia.
- Conocimiento de SIIGO o disposición para aprenderlo.
- Deseable experiencia con ClickUp, Dropbox o herramientas similares.

- Organizad@ y orientada al detalle.
- Proactiv@ y autónomo
- Capaz de manejar múltiples tareas y prioridades.
- Con excelentes habilidades de comunicación.
- Responsable y orientada al cumplimiento de fechas.
- Discreta y comprometida con el manejo confidencial de información financiera.

Remuneración:

Horario: 8:00 am - 6:00 pm

Modalidad: Presencial Oficina Lunes a Viernes

Tipo de contrato: Contrato a termino indefinido / Salario Competitivo

Vacaciones y 2 días de la familia al año

Trabajamos bajo calendario americano

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo y Contable (Bogotá)
🏢 Virtual Emily Staffing
📍 Bogotá