Importante empresa del sector transporte se encuentra en búsqueda de Asistente de Gerencia, una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación, manejo de información confidencial y capacidad para gestionar diferentes actividades administrativas.

Principales responsabilidades:

1. Gestionar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia, garantizando la adecuada programación, organización y seguimiento de reuniones, citas, compromisos y actividades.
2. Realizar seguimiento a los compromisos personales de Gerencia, asegurando recordatorios oportunos y coordinación de horarios.
3. Coordinar viajes, compra de tiquetes, reservas de hospedaje y transporte.
4. Elaborar informes de viáticos, reembolsos y control de gastos.
5. Realizar seguimiento a pagos, extractos y compromisos administrativos de Gerencia.
6. Coordinar reuniones con clientes, proveedores y personal de la compañía.
7. Elaborar informes y documentación requerida por Gerencia y Junta Directiva.
8. Organizar y custodiar archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
9. Realizar seguimiento a contratos, acuerdos y demás documentación administrativa.
10.



Realizar seguimiento y evaluación de proveedores.
11. Mantener actualizadas bases de datos e información requerida por Gerencia.
12. Flexibilidad y disponibilidad para brindar soporte telefónico ocasional a Gerencia ante asuntos prioritarios que requieran atención fuera del horario habitual.

Perfil requerido

Formación:

- Técnico, tecnólogo o competente en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia:

- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia de gerencia, asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o similares.

Conocimientos:

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Elaboración de informes y documentos administrativos.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
- Deseable experiencia en gestión de proveedores y procesos de compras.

Condiciones laborales:

- Contrato indefinido directo con la empresa.
- Salario: 1.951.356 + auxilio de transporte.
- Lugar: Centro empresarial natura.
- Horario: lunes a viernes.

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📌 Asistente personal de Gerencia Administrativo (Floridablanca)
🏢 TRANSPORTE DE CARGA SOLIDA Y LIQUIDA DE COLOMBIA
📍 Floridablanca