Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de la agenda, documentos, reuniones y comunicaciones.

Responsabilidades

- Manejar y organizar la agenda de la Gerencia.
- Coordinar reuniones, citas y compromisos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Elaborar, organizar y archivar documentos e informes.
- Preparar actas, presentaciones y demás documentos administrativos.
- Coordinar viajes, reservas y logística de reuniones cuando sea necesario.
- Realizar seguimiento a compromisos y solicitudes de la Gerencia.
- Mantener la confidencialidad de información administrativa y empresarial.




- Apoyar en diferentes actividades administrativas requeridas por la Gerencia.

Requisitos

- Técnico, tecnólogo o cualificado en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos de secretaría, asistencia administrativa o asistencia de gerencia.
- Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Sobresaliente redacción y ortografía.
- Organización, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.
- Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

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📌 secretaria de gerencia (Bogotá, D.C.)
🏢 Confidential
📍 Bogotá, D.C.