CRA 45 No 103-16Barrio Santa Margarita, Bogota, , Colombia

Misión del cargo
Apoyar los procesos administrativos relacionados con compras, gestión de proveedores, recepción y validación de documentos, facturación y control documental, garantizando la ocasión, exactitud y cumplimiento de las políticas internas de la organización.
Funciones principales
- Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Crear y actualizar bases de datos de proveedores.
- Recibir, revisar y registrar facturas de compra.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos legales y tributarios.
- Realizar conciliación entre órdenes de compra, remisiones y facturas.
- Gestionar aprobaciones para pagos a proveedores.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
- Elaborar informes y reportes de compras y facturación.
- Apoyar actividades administrativas generales del área.

Requisitos
Formación
- Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.





Experiencia
- Entre 1 y 2 años en procesos administrativos, compras, facturación o áreas relacionadas.

Conocimientos
- Manejo de Excel intermedio.
- Facturación electrónica.
- Procesos de compras y abastecimiento.
- Manejo de ERP (SAP, Siigo, Helisa, World Office o similares).
- Gestión documental.
- Conceptos básicos contables y tributarios.

Competencias
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Capacidad de análisis y seguimiento.

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📌 Auxiliar Administrativo (Colombia)
🏢 Davita
📍 Colombia