? ASISTENTE ADMINISTRATIVO – SECTOR METALMECÁNICO-HOMBRE
Significativo empresa del sector metalmecánico se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y operativa de diferentes servicios y recursos de la compañía, garantizando su adecuado funcionamiento, seguimiento y control.
? Objetivo del cargo
Apoyar, optimizar y controlar la gestión administrativa y operativa relacionada con mantenimiento locativo, vehículos, equipos celulares, transporte e inventario de mobiliario de oficina, asegurando el adecuado uso y conservación de los recursos de la organización.
? Funciones principales
? Coordinar y realizar seguimiento a las actividades de mantenimiento locativo de las instalaciones.
? Apoyar la gestión y control de los vehículos de la compañía, incluyendo mantenimientos, documentación y novedades.
? Administrar y realizar seguimiento a los equipos celulares y líneas corporativas asignadas al personal.
? Coordinar y controlar los servicios de transporte, realizando seguimiento a novedades y requerimientos.
? Custodiar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y elementos de oficina.
? Elaborar y actualizar bases de datos, registros y reportes relacionados con los procesos a su cargo.
? Realizar seguimiento a solicitudes de servicios, mantenimientos, compras y requerimientos administrativos.
? Apoyar la gestión documental y administrativa de proveedores relacionados con los servicios asignados.
? Verificar el cumplimiento de los servicios contratados y reportar oportunamente novedades.
? Brindar apoyo a las diferentes áreas en los requerimientos administrativos y logísticos.
? Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente a los recursos y servicios bajo su responsabilidad.
⚙️ Proponer acciones de mejora que permitan optimizar los procesos administrativos y el uso de los recursos.
? Perfil requerido
Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Logística