Administrar y controlar el proceso de facturación electrónica, gestión documental y coordinación logística de despachos, validando la consistencia entre pedidos, órdenes de compra y entregas físicas. Gestionar la radicación de facturas en portales de cadenas de supermercados. Su propósito es minimizar errores en cobros y devoluciones, optimizar la comunicación institucional y generar reportes oportunos de ventas y facturación para el análisis comercial y la toma de decisiones gerenciales.
Funciones del cargo
A. Facturación y Gestión Documental
Revisa carga de pedidos diaria y elaborar enviar facturación electrónica cumpliendo normativa DIAN.
Verificar que el pedido coincida con la Orden de Compra OC del cliente antes de facturar.
Confirmar que los precios en pedidos sean los vigentes
Gestionar averías recibir notas del cliente, tramitar aprobación de Gerencia y elaborar Notas Crédito
Organizar cronológicamente soportes de facturación y guías de transporte archivo digital y físico
B. Gestión de Portales de Cadenas
Radicar facturas electrónicas en los portales de proveedores de cada cadena COUPA, Sinergia, Éxito Proveedor, etc.




Verificar que la factura haya sido recibida y aceptada en el buzón del cliente
Gestionar facturas rechazadas identificar causa, corregir y reradicar dentro de la ventana permitida
C. Logística y Despachos
Solicitar y programar transportadoras para pedidos fuera de la ciudad
Realizar seguimiento a entregas rutas, novedades y reprocesos hasta confirmación de recibo
Solicitar y recolectar facturas firmadas y documentos de entrega para archivo y control.
D. Comunicación e Informes
Controlar y redireccionar correos institucionales a las áreas encargadas para respuesta oportuna
Enviar informe diario de facturación a Gerencia
Elaborar informe mensual detallado de ventas por producto y por cliente
Apoyar conciliación de facturas radicadas vs. pagadas con cada cadena

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