Buscamos un Cualificado en Administración de Empresas con experiencia en la gestión de control de inventarios y procesos administrativos. Será responsable de garantizar la correcta administración, seguimiento y disponibilidad de los inventarios, asegurando la confiabilidad de la información y apoyando la eficiencia operativa de la empresa.

Adicionalmente, tendrá a su cargo la auditoria de facturación, cartera, negociación con proveedores, atención al cliente, coordinación de procesos de importación y optimización de procesos administrativos.

Debe utilizar herramientas como Helisa y sistemas de gestión propios para garantizar la trazabilidad y el control de la operación.
La empresa ya cuenta con un auxiliar contable responsable por el ingreso en el Sistema Helisa de la facturación y la cartera. En vacaciones o ausencias del auxiliar contable, el aspirante se responsabilizará por dichos ingresos contables garantizando la continuidad de todos los procesos.

Responsabilidades principales

Administrar y controlar los inventarios, garantizando la exactitud de existencias, movimientos, ingresos y salidas.
Auditar y Gestionar los procesos de facturación y recaudo de cartera.
Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones comerciales.
Coordinar y hacer seguimiento a procesos de importación.
Desarrollar programas de calidad.
Brindar atención y seguimiento oportuno a las solicitudes de los clientes.




Optimizar procesos administrativos y comerciales para mejorar la eficiencia de la operación.
Elaborar informes y mantener actualizada la información en Helisa y demás sistemas de gestión.
Apoyar la coordinación de las actividades administrativas y operativas de la empresa.

Requisitos
Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en administración y control de inventarios.
Manejo de Helisa y herramientas ofimáticas
Manejo de Hoja de Calculo Excel para cruces de información
Experiencia en facturación, cartera, negociación con proveedores e importaciones.
Capacidad analítica y orientación al detalle para el control de inventarios.
Excelentes habilidades de organización, negociación y servicio al cliente.

Competencias
Rapido aprendizaje
Planeación y organización.
Alto sentido de responsabilidad y atención al detalle.
Capacidad analítica.
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Excelente servicio al cliente.

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