Nombre del Cargo Analista Administrativo y de Operaciones.
Reporta a Dirección Administrativa Gerencia

Objetivo General del Cargo Apoyar integralmente a la Dirección Administrativa y Gerencia General en la ejecución, seguimiento y control de procesos administrativos y operacionales. Este rol asegura la calidad de la información, el cumplimiento de tiempos, el control de inventarios, desarrollos e implementación de proyectos, la gestión básica de talento humano y la adecuada articulación con las diferentes áreas de la organización para garantizar una operación eficiente.

Funciones y Responsabilidades Principales

1. Control Administrativo y Presupuestal.
Mantener actualizadas bases de datos operativas y estructurar reportes analíticos.
Atender requerimientos administrativos internos de manera oportuna y efectiva.
Apoyar la ejecución, seguimiento y control del presupuesto asignado a la operación

2. Apoyo a Gestión Humana y Nómina
Atender solicitudes directas de los colaboradores relacionadas con temas de nómina.
Gestionar y reportar novedades de nómina y procesos de afiliación a seguridad social.
Apoyar en el cálculo y control de la liquidación de personal y procesos contractuales.
Alimentar indicadores de gestión de RR. HH. ausentismo, rotación y costos de nómina.
Acompañar procesos de requisición de personal, seguimiento de vacantes y actualización de datos.

3. Logística e Inventarios
Supervisar y auditar los inventarios físicos y digitales de cada punto de venta, realizando la conciliación de stock en el sistema ERP Siesa.
Realizar las actividades del inventario físico en cada uno de los puntos de venta, emitiendo los informes ejecutivos de variaciones a Gerencia.
Gestionar los procesos de devoluciones,



traslados entre tiendas y cambios de mercancía generados en los puntos de venta, asegurando su correcto registro operativo.

4. Implementación de sistemas y proyectos
Actuar como el usuario líder y puente entre el área de tecnología o proveedores de software y la operación para la implementación de nuevos sistemas.
Diseñar, estructurar y hacer seguimiento a los cronogramas de apertura de nuevos puntos de venta o mejoras operacionales, utilizando metodologías ágiles.
Identificar cuellos de botella en la operación actual y documentar las necesidades técnicas o de procesos.
Construir manuales de usuario y capacitar al personal de oficina y puntos de venta en el uso de las nuevas herramientas implementadas.

Perfil del Candidato Requisitos y Competencias
Formación Profesional graduado en áreas administrativas o de ingeniería.
Herramientas Ofimáticas Manejo intermedio de Excel y herramientas Microsoft Office.
Sistemas Corporativos Indispensable Experiencia previa con sistemas Siesa Enterprise y Deseable BUK.
Gestión de Proyectos Deseable Uso de herramientas de seguimiento como ZOHO Projects.

Experiencia Laboral Mínimo 2 a 3 años de experiencia en roles analíticos combinados de administración, control de inventarios y apoyo a procesos de nómina o talento humano.

Horario Laboral
Lunes a viernes de 800 a.m. a 500 p.m. en modalidad presencial. Adicionalmente, se requiere disponibilidad de conexión remota si se presenta alguna novedad con la operación en puntos de venta.
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