Analista Administrativa de Recursos Humanos

Área: Recursos Humanos
Reporta a: Head de HR
Tipo de contrato: Término fijo por tres (3) meses
Ubicación: Chía, Cundinamarca

Propósito del cargo

Apoyar al área de Recursos Humanos en la creación, organización, actualización y custodia de las historias laborales de los colaboradores activos y retirados, garantizando que el archivo físico y digital se encuentre completo, ordenado, actualizado y disponible para consulta autorizada.

Este cargo requiere un manejo cuidadoso y confidencial de la información, así como una alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Responsabilidades principales

-
Crear las carpetas físicas y digitales de los colaboradores de acuerdo con la estructura y nomenclatura definidas por el área de Recursos Humanos.

-
Organizar, clasificar y archivar los documentos que conforman la historia laboral de cada colaborador.

-
Revisar que las historias laborales de los colaboradores activos y retirados se encuentren completas, actualizadas y correctamente organizadas.

-




Digitalizar documentos laborales y asegurar su almacenamiento en las carpetas y repositorios correspondientes.

-
Mantener consistencia entre el archivo físico y el archivo digital.

-
Identificar documentos faltantes, duplicados, vencidos, ilegibles o archivados incorrectamente.

-
Elaborar y mantener actualizado un control de documentos faltantes y pendientes por colaborador.

-
Hacer seguimiento a la recepción de los documentos necesarios para completar las historias laborales.

-
Organizar y custodiar el archivo histórico de los colaboradores retirados.

-
Facilitar la ubicación de documentos cuando sean requeridos por el Head de HR, auditorías o procesos internos autorizados.

-
Garantizar la confidencialidad, integridad y adecuada custodia de la información personal, laboral, salarial, médica y disciplinaria a la que tenga acceso.

-
Cumplir las políticas institucionales relacionadas con protección de datos persona

📌 HR Administrative Analyst (Bogotá)
🏢 Nord Anglia Education
📍 Bogotá