Te apasiona la documentación de procesos, la mejora continua y la optimización organizacional

Estamos en búsqueda de un Analista de Documentación y Estandarización, un cualificado orientado al detalle, con habilidades analíticas y de organización, que lidere el levantamiento, documentación, estandarización y mejora de los procesos de la compañía, garantizando la actualización de la información y el cumplimiento de los lineamientos corporativos.
Funciones
Diseñar, documentar y estandarizar procesos, procedimientos, manuales, instructivos, formatos y políticas internas de la organización.
Levantar información de los procesos mediante entrevistas, observación y trabajo conjunto con las diferentes áreas para garantizar que la documentación refleje la operación real.
Elaborar diagramas de flujo, mapas de procesos y demás herramientas que faciliten la comprensión y estandarización de las operaciones.
Administrar y mantener actualizado el sistema documental, controlando versiones, trazabilidad y disponibilidad de la información.
Coordinar la revisión y actualización periódica de la documentación junto con los líderes de proceso.
Diseñar formatos y plantillas estandarizadas que promuevan la homogeneidad documental en toda la organización.
Capacitar y acompañar a los colaboradores en la implementación, interpretación y aplicación de los procesos documentados.
Identificar desviaciones entre los procesos documentados y la operación, proponiendo acciones de mejora, automatización y digitalización.
Participar en proyectos de mejora continua, rediseño y optimización de procesos,



asegurando la actualización permanente de la documentación.
Elaborar indicadores e informes de gestión relacionados con el avance de la estandarización, el control documental y la cobertura de procesos.
Brindar soporte documental durante auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.
Requisitos
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería de Procesos, Calidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en levantamiento, documentación y estandarización de procesos.
Conocimiento en metodologías de gestión por procesos BPM, elaboración de procedimientos, manuales, instructivos y diagramas de flujo.
Manejo de herramientas de Microsoft Office y software para modelamiento de procesos Visio, Bizagi o similares.
Sobresaliente redacción, capacidad analítica, organización, orientación al detalle y habilidades de comunicación.
Qué ofrecemos
Salario de 3.000.000 249.095 de auxilio de transporte.
Contrato a término indefinido.
Horario de lunes a jueves de 715 a.m. a 445 p.m. y viernes de 715 a.m. a 415 p.m.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
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📌 Analista de estandarización y documentación (Cali)
🏢 Alba Holding
📍 Cali