FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Gestión de pedidos y consignaciones
Recibir y registrar los pedidos de cada asesor comercial a través de los 7 grupos de Teams.
Realizar seguimiento en archivos de Excel a los pedidos en consignación que estén pendientes por facturar y o facturados.
Realizar los pedidos en reserva de los productos que van a llegar gestionados en Excel.
Tener las remisiones listas de los pedidos postfechados aprobados por el área de cartera.
2. Facturación y documentación
Elaborar proformas cuando sean solicitadas por el asesor o cliente venta de contado.
Realizar la remisión de cada pedido y entregarla al área logística.
Facturar cada pedido entregado y o solicitado por el asesor comercial.
Verificar que el envío de cada factura sea exitoso seguimiento de envío.
Verificar que las facturas emitidas hayan sido aceptadas por la DIAN y por el cliente gestión de eventos electrónicos.
Solicitar a gerencia la autorización firmada en casos de notas crédito una vez firmada,



entregarla a Manuela para su elaboración.
3. Logística e inventario
Recoger las remisiones de los pedidos entregados durante el transcurso del día cumplidos, consolidarlas y entregarlas a Hugo.
Informar a los asesores comerciales sobre los productos que se agotan en inventario a través del grupo comercial.
4. Eventos y gestión comercial
Realizar los eventos de los asesores asignados por el área de cartera.
Gestionar los eventos con clientes y asesores a través de llamada, correo electrónico o mensajes de WhatsApp.

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