Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.Tipo de contrato: FijoHorario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pmSueldo Basico *Funciones AdministrativasRecibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.Atención y Soporte InternoAtender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.Compras y SuministrosSolicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.Apoyo Administrativo GeneralRealizar trámites ante entidades públicas o privadas.Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos,



correspondencia.Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.Despachar pedido a clientes.Manejar los clientes distribuidores.Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.Hacer seguimiento de ventas semanalmente.Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.Mantener registros del pago de los domiciliarios.Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.Funciones Contables Registro ContableRegistrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable.Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas.Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables.
Cuentas por Cobrar y PagarRegistrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos.Elaborar y enviar facturas a clientes.Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro.
ConciliacionesRealizar conciliaciones bancarias mensuales.Realizar conciliaciones del efectivo.
Soporte a la Contabilidad GeneralApoyar en la preparación de reportes financieros internos.Organizar soportes para declaraciones tributarias.Preparar documentación para auditorías internas o externas.
J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativa Y Contable Medellín
🏢 Preasesorias Empresariales
📍 Medellín