Objetivo del cargoBrindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de GLOINT INTERNATIONAL GROUP S.A.S., garantizando organización documental, seguimiento de procesos, atención de requerimientos internos, control de información y apoyo a las gerencias y empresas que conforman el ecosistema GLOINT.
El cargo deberá contribuir a que los procesos administrativos del grupo se ejecuten de manera ordenada, oportuna, confidencial y trazable.Funciones principalesGestión administrativaGestionar, organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.Elaborar cartas, certificaciones, comunicaciones, actas y documentos administrativos.Recibir, clasificar y direccionar correspondencia y documentación.Mantener bases de datos y registros administrativos actualizados.Realizar seguimiento a solicitudes internas y tareas administrativas pendientes.Apoyar la elaboración de informes periódicos para las gerencias.Coordinar requerimientos de papelería, suministros y elementos administrativos.Llevar control documental de proveedores y servicios contratados.Apoyo a Dirección y GerenciasApoyar administrativamente a Gerencia General y demás gerencias del grupo.Coordinar agendas,



reuniones y compromisos administrativos cuando sea requerido.Preparar documentación y material necesario para reuniones.Elaborar actas y llevar seguimiento de compromisos.Consolidar información solicitada por Dirección General.Mantener control sobre fechas, vencimientos y compromisos administrativos.Soporte al Grupo EmpresarialAtender requerimientos administrativos de las diferentes compañías y unidades de negocio pertenecientes a GLOINT Group.Canalizar solicitudes hacia las áreas responsables: Financiera, Talento Humano, Comercial, Legal, Tecnología y Operaciones.Apoyar la implementación del Sistema Corporativo de Gestión GLOINT (SCG-GLOINT).
Mantener organizada la documentación corporativa de las diferentes empresas y proyectos del grupo.Control y confidencialidadManejar responsablemente información administrativa, financiera y corporativa.Custodiar documentos confidenciales.Cumplir las políticas de tratamiento de datos y seguridad de la información.No compartir información interna sin autorización.Garantizar trazabilidad y correcta conservación de los documentos bajo su responsabilidad.
J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo Bogotá
🏢 Gloint International Partners
📍 Bogotá