OBJETIVO DEL PUESTOBrindar apoyo administrativo y operativo al área de Despacho, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de las órdenes de despacho, así como la organización de la documentación relacionada con las entregas, contribuyendo a que los pedidos sean procesados de manera ordenada, precisa y oportuna.PRINCIPALES RESPONSABILIDADESDigitar y registrar las órdenes de despacho en los sistemas o controles establecidos.Revisar que las órdenes de despacho contengan la información necesaria para su correcta gestión.Llevar el control y seguimiento de las órdenes pendientes, despachadas y/o entregadas.Verificar que las cantidades, códigos, productos y datos registrados coincidan con las órdenes correspondientes.Mantener actualizados los controles y bases de datos del área.Preparar y organizar la documentación necesaria para los despachos.Dar seguimiento a las órdenes que presenten diferencias, pendientes o inconsistencias y comunicar oportunamente al Jefe de Despacho.Apoyar en la coordinación y organización de las órdenes según las rutas o programación de despacho.Llevar controles de documentos de entrega, facturas, órdenes y demás documentación relacionada.Registrar incidencias o diferencias detectadas durante el proceso de despacho.Apoyar en la elaboración de reportes relacionados con órdenes de despacho,



entregas y pendientes.Mantener un adecuado archivo físico y/o digital de la documentación del área.Brindar información actualizada al equipo de Despacho sobre el estatus de las órdenes.Apoyar en otras actividades administrativas y operativas propias del área cuando sea requerido.FUNCIONES PRINCIPAL DEL PUESTODigitación y registroIngreso correcto y oportuno de órdenes de despacho.Actualización de información en sistemas y controles internos.Validación de datos antes de procesar las órdenes.Control de órdenesSeguimiento de órdenes pendientes.Control de órdenes procesadas y despachadas.Identificación y reporte de diferencias.Control documentalOrganización de órdenes, facturas, documentos de entrega y soportes.Archivo y resguardo de documentación.Mantener la información disponible y ordenada.SeguimientoDar visibilidad al estado de cada orden.Informar oportunamente atrasos, inconsistencias o pedidos pendientes.Coordinar con las áreas involucradas cuando sea necesario para completar una orden.Formación académica:Diversificado completo, preferiblemente Perito Contador, Bachiller en Computación, Administración o carrera afín.Experiencia:1 año de experiencia en digitación, despacho, logística, bodega, facturación, control de pedidos o puestos administrativos similares.Conocimientos:Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.Digitación y manejo de bases de datos.Control y seguimiento de documentos.Deseable conocimiento de sistemas ERP o sistemas de inventarios.Deseable conocimiento básico de procesos de despacho y distribución.#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar De Despacho (Soacha)
🏢 Identity
📍 Soacha