Practicante – Área de PreventaUbicación: ColombiaTipo de contrato: Contrato de aprendizajeJornada: Lunes a viernes, 42 horas semanalesModalidad: HíbridaObjetivo del cargoBrindar apoyo administrativo y documental al área de Preventa, contribuyendo a la adecuada organización, actualización, seguimiento y trazabilidad de la información y documentación asociada a los procesos comerciales y operativos del área.Perfil requeridoBuscamos estudiantes de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa y/o Financiera, Gestión Empresarial o carreras afines, interesados en desarrollar experiencia en procesos administrativos, gestión documental, seguimiento de procesos y soporte al área comercial.La persona seleccionada deberá contar con:Organización y capacidad de planificación.Proactividad e iniciativa.Atención al detalle.Capacidad de seguimiento y gestión de pendientes.Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Interés por la optimización y mejora de procesos.Principales responsabilidadesApoyar la organización, actualización y control de la documentación del área, incluyendo contratos, pólizas, evaluaciones de proveedores y demás soportes requeridos.Mantener actualizados los registros, bases de datos, matrices y controles internos,



garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.Apoyar la recopilación, consolidación y organización de información para propuestas comerciales y requerimientos de clientes.Realizar seguimiento a fechas de vencimiento, entregables y pendientes, alertando oportunamente sobre los compromisos próximos a vencer.Apoyar la elaboración y actualización de informes y reportes administrativos del área.Brindar soporte en la gestión de solicitudes internas y externas relacionadas con documentación e información de clientes, así como en las demás actividades administrativas requeridas por el área.Identificar oportunidades de automatización, optimización e innovación en actividades recurrentes, proponiendo e implementando mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos y a la reducción de tareas manuales.¿Qué ofrecemos?La ocasión de adquirir experiencia profesional en una compañía multinacional, participando en procesos estratégicos de negocio y fortaleciendo competencias en administración, gestión comercial, análisis financiero, manejo de clientes, seguimiento de procesos y gestión empresarial.#J-18808-Ljbffr

📌 Vacante Universitaria/ Área Administración De Empresas (Cundinamarca)
🏢 Emergia
📍 Cundinamarca