PromoOpción® es una empresa 100% mexicana especializada en la comercialización de artículos promocionales, con presencia en México, Colombia y Guatemala.
Buscamos integrar a nuestro equipo en Colombia a una persona organizada, responsable y con orientación al seguimiento, que nos apoye en la gestión administrativa de la operación y cuente con conocimientos básicos de procesos contables.
? Objetivo del puesto
Brindar soporte a las actividades administrativas y de control de la operación, asegurando el correcto seguimiento de documentos, información, proveedores y procesos internos, así como apoyar en actividades contables básicas y en la preparación de información para el área financiera.
Buscamos una persona con alto sentido de organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento puntual a diferentes actividades de manera simultánea.
- ? Principales responsabilidades
Gestionar y dar seguimiento a documentación administrativa y financiera.
- Apoyar en la elaboración, revisión y organización de documentos y registros administrativos.
- Dar seguimiento a facturas, proveedores, pagos y documentación relacionada con la operación.
- Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Realizar seguimiento a cuentas, documentos y pendientes con las diferentes áreas.
- Apoyar en procesos de facturación, revisión de documentos y registros contables básicos.
- Dar seguimiento a conciliaciones y movimientos bancarios de acuerdo con los procesos establecidos.
- Apoyar en la integración de información para cierres y controles administrativos.
- Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el seguimiento oportuno de solicitudes.
- Identificar inconsistencias en documentación o información y dar seguimiento para su corrección.