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Nos encontramos en búsqueda de un(a) Aprendiz de Gestión Documental que desee fortalecer sus conocimientos y adquirir experiencia práctica apoyando los procesos de organización, control y administración documental de la compañía.
Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y disposición de aprendizaje.
Funciones principales
- Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Realizar codificación y etiquetado documental para facilitar la búsqueda y trazabilidad de la información.
- Apoyar en la digitalización de documentos y actualización de bases de datos.
- Gestionar el almacenamiento y conservación documental de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Facilitar el acceso oportuno a la documentación requerida por las diferentes áreas.
- Apoyar en el seguimiento y control de vigencia documental.
- Realizar reparación básica de documentos cuando aplique.
- Apoyar en el cumplimiento de políticas y procedimientos del Sistema de Gestión Documental (SGD).
- Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de la información.
Requisitos
- Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Archivo o carreras afines.
- Contar con aval para iniciar etapa práctica.
- Conocimientos básicos en:
- Gestión documental
- Herramientas ofimáticas (Excel)
- Organización y clasificación documental
- Deseable manejo de archivo físico y digital.
Competencias
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Responsabilidad y confidencialidad
- Trabajo en equipo
- Actitud de aprendizaje
- Orientación al servicio
Te ofrecemos
- Acompañamiento y aprendizaje continuo.
- Sobresaliente ambiente laboral.
- Experiencia práctica en procesos documentales y administrativos.
- Oportunidad de crecimiento y fortalecimiento profesional.
Modalidad
Contrato de aprendizaje / etapa productiva.
Área
Sistemas Integrados – Gestión Documental.
¿Por qué hacer tus prácticas con no
📌 Aprendiz de Gestión Documental (Bogotá)
🏢 CHOHO COLOMBIA S A S
📍 Bogotá
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