Buscamos una Asistente Administrativoa comprometidoa, organizadoa y con una alta orientación al detalle para unirse a nuestro equipo.
Somos una empresa que trabaja bajo una cultura de eficiencia, organización y mejora continua, por lo que buscamos una persona proactiva, con excelente capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de diferentes procesos administrativos y comerciales.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o relacionados.
Sobresaliente manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente.
Alta capacidad de planificación, seguimiento y gestión de múltiples actividades.
Principales responsabilidades
Brindar apoyo permanente a la Dirección Administrativa y a la Gerencia Comercial en la ejecución y seguimiento de los diferentes procesos de la compañía.
Elaborar cotizaciones de equipos, mantenimientos y repuestos, realizar seguimiento a cotizaciones y mantenimientos preventivos próximos a vencer.
Realizar seguimiento comercial a clientes y coordinar reuniones.
Apoyar la preparación documental y presentación de licitaciones.
Elaborar facturas y realizar seguimiento a cartera bajo supervisión de la Dirección Administrativa.
Hacer seguimiento a las órdenes de compra de equipos y repuestos emitidas por los clientes.
Gestionar la documentación relacionada hojas de vida, acta de entrega, etc. con órdenes de compra y procesos comerciales.
Mantener actualizada la documentación de proveedores.
Realizar seguimiento a los registros sanitarios y apoyar la gestión documental regulatoria.
Apoyar las diferentes actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Competencias
Alto nivel de eficiencia.
Excelente capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para priorizar tareas y hacer seguimiento continuo.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad, compromiso y confidencialidad.
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