? Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Correspondencia en Tunja
En nuestra compañía estamos en búsqueda de una persona comprometida, organizada y con vocación de servicio para apoyar los procesos de gestión documental y atención al cliente. Si te apasiona el trabajo en equipo, eres responsable con el manejo de la información y te interesa aportar al buen funcionamiento de una organización, esta posibilidad es para ti.
? Ciudad: Tunja
? Tipo de contrato: Reemplazo hasta el 30 de octubre de 2026
? Horario: Lunes a sábado, jornada diurna
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de garantizar la adecuada recepción, control, distribución y entrega de la correspondencia de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la trazabilidad documental y la confidencialidad de la información. Además, brindarás apoyo en actividades administrativas y de atención a usuarios internos y externos.
Tus principales responsabilidades serán:
✅ Recibir, verificar y controlar la documentación que ingresa y sale de la organización.
✅ Realizar seguimiento a los tiempos de distribución y entrega de correspondencia.
✅ Identificar y reportar novedades o inconsistencias en los procesos documentales.
✅ Atender llamadas y brindar orientación a usuarios sobre el estado de la correspondencia y trámites asociados.
✅ Entregar documentación garantizando oportunidad, confidencialidad y calidad en el servicio.
✅ Gestionar devoluciones de documentos dentro de los tiempos establecidos.
✅ Suministrar información a clientes y usuarios internos a través de canales presenciales y telefónicos.
✅ Apoyar actividades administrativas y procesos del área comercial.
✅ Mantener el correcto manejo y reserva de la información institucional.
¿Qué buscamos?
✅ Bachiller académico.
✅ Experiencia mínima de 1 año en labores relacionadas con gestión documental, correspondencia, mensajería administrativa o atención al cliente.
✅ Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas.
✅ Habilidades de org
📌 Auxiliar de Correspondencia (Tunja)
🏢 Manpower Group Colombia
📍 Tunja
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