GBS Senior Admin Assistant: Este puesto realiza responsabilidades administrativas avanzadas, incluyendo la preparación y el análisis de reportes más complejos, la recopilación de información de diversas fuentes, la gestión de proyectos de pequeña escala y el análisis de datos mediante diferentes paquetes de software. También puede supervisar el trabajo de otras personas y brindar capacitación y orientación a empleados con menos experiencia. Además, desempeña funciones generales de oficina que pueden incluir procesamiento de textos, ingreso de datos, auditoría de documentos, distribución de correspondencia, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. La persona en este cargo puede manejar información confidencial de manera regular.
Responsable de conciliar y auditar el flujo riguroso de datos de facturación provenientes de diversos sistemas fuente hacia las plataformas de cobranza y contabilidad, garantizando la exactitud de los datos,
la integridad financiera y la alineación entre todas las áreas de negocio de UPS involucradas.
- Atención al detalle.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita.
- Trabajar con las áreas internas de UPS para resolver problemas e incidencias.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y escalar situaciones cuando sea necesario.
- Seguir los procedimientos documentados.
- Capacidad de pensamiento crítico y de gestionar el trabajo conforme a las expectativas establecidas.
- Experiencia en puestos administrativos. Se prefiere conocimiento en procesos de facturación (Billing).
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de alta presión.
- Nivel intermedio de Excel (tablas dinámicas, macros y funciones lógicas).
- Nivel de inglés B2 con fluidez conversacional.