El Trade Finance Administration Analyst es responsable de gestionar los procesos operativos relacionados con los instrumentos de Trade Finance.Esto incluye el análisis de requerimientos, evaluación de cotizaciones bancarias, coordinación de documentación y resolución de discrepancias, garantizando el cumplimiento de las políticas de Tesorería, la eficiencia operativa y la integridad de la información, con el fin de asegurar la continuidad del negocio en los diferentes mercados.

Rol y responsabilidades del cargo

- Analizar las solicitudes de emisión de instrumentos de Trade Finance provenientes de los diferentes mercados, solicitar cotizaciones a los bancos, evaluar las opciones y seleccionar la solución más adecuada, de acuerdo con las políticas globales y los lineamientos de Tesorería Regional.
- Coordinar la documentación y comunicación con las partes interesadas y los bancos emisores, garantizando el cumplimiento de los requisitos operativos y la recopilación oportuna de las firmas físicas y electrónicas necesarias para la correcta emisión de los instrumentos de Trade Finance.
- Analizar las discrepancias en el proceso de emisión de Cartas de Crédito (Letters of Credit) y gestionar las modificaciones y cartas de aceptación de discrepancias, asegurando el cumplimiento de los términos acordados y la continuidad de las operaciones, sin afectar los tiempos de pago o los embarques.
- Trabajar estrechamente con Tesorería Regional en la gestión de Trade Finance, buscando continuamente oportunidades de mejora y eficiencia.
- Verificar periódicamente que las comisiones bancarias sean consistentes con los términos acordados durante la contratación de los productos.
- Generar informes periódicos e indicadores principal de desempeño (KPIs) relacionados con las actividades de Trade Finance y el desempeño de los procesos.




- Identificar oportunidades de mejora de procesos e iniciativas de automatización para los instrumentos de Trade Finance.
- Brindar soporte en auditorías y responder a solicitudes de información proporcionando evidencia documentada de la ejecución de los procesos.

Habilidades y experiencia requerida

Enfoque en el cliente

- Capacidad para establecer una comunicación efectiva con los mercados y bancos emisores, garantizando claridad en los requerimientos y una gestión eficiente y oportuna de las operaciones de financiación.
- Fuerte orientación al servicio interno, con capacidad para responder oportunamente a las solicitudes o consultas de los diferentes mercados.
- Experiencia en el análisis y gestión de procesos operativos complejos relacionados con instrumentos de Trade Finance.
- Capacidad para coordinar documentación, gestionar discrepancias y garantizar la precisión en la emisión de instrumentos financieros, manteniendo la eficiencia operativa.
- Capacidad para evaluar cotizaciones bancarias y seleccionar las opciones más adecuadas, de acuerdo con las políticas internas.
- Alta atención al detalle para garantizar la precisión y calidad de la documentación.
- Capacidad para identificar problemas de manera preventiva y reportarlos a las partes correspondientes.
- Excelentes habilidades para la resolución de problemas y alta capacidad analítica.
- Capacidad para planificar, gestionar y priorizar eficazmente el trabajo frente a múltiples prioridades.

Enfoque de negocio





- Sólido entendimiento del propósito del Trade Finance dentro de la cadena de suministro y su impacto en las operaciones.
- Manejo en la generación y análisis de KPIs e informes para apoyar la gestión de riesgos y la eficiencia de los procesos.
- Capacidad para verificar la correcta aplicación de tarifas y términos contractuales, promoviendo el control y la transparencia.

Enfoque en personas

- Capacidad para colaborar eficazmente con diferentes áreas internas y entidades externas, fomentando el trabajo en equipo y una comunicación clara.
- Capacidad de colaboración transversal, con un fuerte enfoque en el cumplimiento de objetivos compartidos.
- Capacidad para trabajar colaborativamente en entornos multiculturales, logrando el compromiso y participación de los equipos.

Enfoque financiero

- Sólido conocimiento de productos financieros y su documentación asociada.
- Capacidad para gestionar los riesgos financieros relacionados con discrepancias y modificaciones, garantizando la integridad y precisión de la información financiera y operativa.
- Conocimiento del impacto financiero de los errores operativos y de la importancia de mantener la integridad documental para auditorías y controles internos.

Calificaciones

- Profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales o carreras afines.
- 2 años de experiencia en instrumentos de Trade Finance, procesos de Tesorería o Finanzas.
- Dominio del español y nivel A1 de inglés; se requiere nivel A2.
- Experiencia en Centros de Excelencia (COE) será valorada.
- Experiencia trabajando en entornos multinacionales y multiculturales.

Para cualquier soporte técnico, envíe un correo electrónico a [email protected]

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📌 Finance Administration Analyst (Bogotá, D.C.)
🏢 Inchcape
📍 Bogotá, D.C.