Importante empresa del sector farmacéutico, dedicada a la fabricación y comercialización de productos para la industria farmacéutica y cosmética, requiere para su equipo de trabajo Recepcionista para desempeñar sus funciones de manera presencial en la ciudad de Medellín.
Funciones
Brindar atención cordial y oportuna a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
Atender y direccionar las llamadas telefónicas recibidas en la organización.
Orientar a los visitantes hacia las diferentes áreas de la empresa.
Registrar y controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas.
Verificar las autorizaciones correspondientes para el ingreso de personal externo.
Informar oportunamente cualquier novedad relacionada con el acceso a las instalaciones.
Recibir, clasificar y entregar correspondencia, documentos y paquetes.
Mantener actualizados los registros y bitácoras correspondientes al área de recepción.
Apoyar las actividades administrativas propias del área.
Garantizar el adecuado orden y presentación del área de recepción.
Apoyar los protocolos establecidos por la organización para situaciones de emergencia.
Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la compañía.
Requisitos
Bachiller académico.
Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa, servicio al cliente o afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos de recepción, servicio al cliente, atención al público, asistencia administrativa o similares.
Conocimientos en atención y servicio al cliente.




Manejo de llamadas telefónicas y conmutador.
Manejo básico de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
Experiencia en registro y control de visitantes y manejo de correspondencia.
Excelente comunicación verbal, actitud de servicio y presentación personal.
Persona organizada, responsable, discreta, proactiva y orientada al servicio.
Condiciones
Salario 1.800.000 en adelante a convenir auxilio de transporte prestaciones de ley.
Modalidad Presencial.
Lugar de trabajo Medellín.
Jornada laboral Según programación establecida por la empresa.
Importante
El cargo está orientado principalmente a la atención y servicio en recepción. El control de acceso corresponde al registro, orientación y verificación del ingreso de visitantes y proveedores, por lo que no corresponde a un perfil de vigilancia tradicional.
Buscamos una persona con sobresaliente actitud de servicio, comunicación, presentación personal y capacidad para representar adecuadamente a la organización en el área de recepción.
Si cumples con el perfil y estás interesadoa en hacer parte de una importante organización del sector farmacéutico, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro proceso de selección.
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