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Bogotá
Asistente Administrativo – Gestión Humana y Jurídica
Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Gestión Humana y Jurídica de BeatHub Entertainment, asegurando el adecuado manejo documental, seguimiento de procesos internos y soporte transversal en actividades fundamental asociadas a contratación, dotación, archivo físico y digital, y requerimientos administrativos de ambas áreas.
Responsabilidades principales
Apoyar la organización, actualización y custodia de carpetas físicas y digitales de colaboradores, contratos y demás documentos administrativos.
Realizar seguimiento al proceso de dotación de colaboradores, incluyendo control, registro y soporte documental.
Brindar apoyo en procesos administrativos asociados a contratación, vinculación y documentación laboral.
Apoyar la gestión y control de documentos requeridos por el área Jurídica, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
Hacer seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos administrativos de ambas áreas.
Apoyar la consolidación, archivo y actualización de bases de datos, formatos y soportes internos.
Acompañar procesos transversales que requieran soporte entre Gestión Humana y Jurídica.
Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y organización de la información bajo su responsabilidad.
Perfil que buscamos
Técnico, tecnólogo o recién graduado(a) de carreras como:
Administración de Empresas
Gestión Administrativa
Talento Humano
Asistencia Administrativa
Derecho (o afines)
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en áreas como Gestión Humana, Administrativa o afines.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y gestión documental digital.
Deseable experiencia en:
Archivo y organización documental
Apoyo a contratación
Seguimiento administrativo
Manejo de información confidencial
Competencias principal
Organización y atención al detalle
Seguimiento y control
Confidencialidad y manejo responsable de la información
Proactividad
Servicio y disposición de apoyo
Trabajo participativo
Capacidad para atender varias tareas de manera simultánea
📌 Asistente Administrativo Gestión Humana Y Jurídica Bogotá
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📍 Bogotá