Estamos en la búsqueda de Recepcionista - Auxiliar Administrativa con experiencia en recepción, gestión documental y apoyo logístico, para brindar soporte integral a la Dirección General y a las diferentes áreas, garantizando una operación optimizado, organizada y alineada con los estándares institucionales.
Cargo: Recepcionista - Auxiliar Administrativa Ciudad: Tenjo Cundinamarca Tipo de contrato: indefinido Horarios: lunes a jueves de 08:00 am 05:00 pm / Viernes 08:00 am a 04:00 pm Salario: $* Funciones Principales Gestionar la recepción: atención de visitantes, clientes, proveedores, manejo de llamadas y correspondencia.
Administrar actividades de mantenimiento locativo, garantizando el estado óptimo de la sede.
Realizar inventarios de papelería y elementos de aseo.
Gestionar comunicaciones internas y externas: correos, llamadas, mensajes.
Preparar reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
Apoyar la planeación y coordinación de eventos empresariales, internos y reuniones (montajes, estaciones de café, refrigerios y demás requerimientos).




Mantener actualizada la base de datos de proveedores de sede y/o Dirección.
Apoyar la gestión del avalúo anual de bodega.
Apoyar la gestión del RUP.
Gestionar documentación requerida para recertificación RETIE.
Elaborar y revisar documentos, cartas, informes y presentaciones.
Cumplir con las políticas internas de gestión documental.
Apoyar requerimientos del área de Calidad.
Dar soporte en actividades de Talento Humano cuando sea requerido.
Cumplir con los lineamientos del SGI y la política de calidad.
Otras funciones asignadas por el superior inmediato, según la naturaleza del cargo.
Requisitos Formación Académica: Técnica o tecnológica en administración, secretariado, gestión documental o áreas afines.
También se consideran estudiantes de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial en últimos semestres.
Si cumples con el perfil no dudes en postularte.
J-*-Ljbffr

📌 Recepcionista Administrativa / Tenjo, Cundinamarca Autopista Medellín
🏢 Empresa líder
📍 Cundinamarca