En Virtual Emily Staffing estamos buscando un Asistente Administrativo y Contable!

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa, contable y de tesorería de nuestra organización.

En este rol, serás responsable de ejecutar y dar seguimiento diario a procesos como pagos, facturación, archivo documental, seguridad social y actualización de información financiera, asegurando que los procesos se desarrollen de manera oportuna y organizada.

Además, tendrás la posibilidad de apoyar en la elaboración de reportes y gestión de información financiera para nuestras áreas internas y fondos de inversión en Estados Unidos.

Responsabilidades:

Tesorería y gestión financiera
Programar y cargar pagos en Bancolombia.
Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y enviar recordatorios.
Manejar caja menor.
Mantener actualizado el Cash Flow con los pagos realizados.
Atender requerimientos financieros de diferentes áreas.

Procesos contables
Contabilizar facturas en SIIGO.
Recibir, organizar y archivar documentación contable.
Elaborar y gestionar la planilla de seguridad social (PILA).
Realizar seguimiento mensual al Tech Cost

Reporting y seguimiento




Preparar y enviar documentación a clientes en EE. UU.
Hacer seguimiento a ingresos y facturación del Hotel.
Realizar seguimiento de novedades en OPS.

Requisitos:
Estudios de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
1 año de experiencia en funciones contables y administrativas.
Excel intermedio–avanzado.
Conocimientos básicos de seguridad social y PILA.
Experiencia con plataformas bancarias, idealmente Bancolombia.
Conocimiento de SIIGO o disposición para aprenderlo.
Deseable experiencia con ClickUp, Dropbox o herramientas similares.
Organizad@ y orientada al detalle.
Proactiv@ y autónomo
Capaz de manejar múltiples tareas y prioridades.
Con destacados habilidades de comunicación.
Responsable y orientada al cumplimiento de fechas.
Discreta y comprometida con el manejo confidencial de información financiera.

Remuneración:

Horario: 8:00 am - 6:00 pm

Modalidad: Presencial Oficina Lunes a Viernes

Tipo de contrato: Contrato a termino indefinido / Remuneración competitiva

Vacaciones y 2 días de la familia al año

Trabajamos bajo calendario americano
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Y Contable Bogotá (Colombia)
🏢 Virtual Emily Staffing
📍 Colombia