3D Consulting Group SAS
Empresa colombiana con 16 años de trayectoria en diseño y fabricación de mobiliario para oficinas, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa y Comercial, persona organizada, proactiva y con sobresaliente actitud de servicio para apoyar los procesos administrativos, comerciales y de seguimiento a clientes.

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a la gerencia y áreas comerciales mediante la gestión documental, atención al cliente, elaboración de cotizaciones, seguimiento comercial y coordinación administrativa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Funciones principales:
Atención telefónica, presencial y virtual a clientes, proveedores y visitantes.
Manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento a compromisos.
Elaboración de cotizaciones comerciales según requerimientos del cliente.
Solicitud de costos internos y externos para estructurar propuestas económicas.
Elaboración de cartas, informes y documentos administrativos.




Apoyo en licitaciones públicas y privadas (recolección documental y seguimiento).
Organización y archivo físico y digital de documentos.
Seguimiento a órdenes de compra, facturación y cartera básica.
Apoyo en coordinación logística de entregas e instalaciones.
Manejo de correspondencia, correo electrónico y plataformas empresariales.
Control de insumos de oficina y apoyo general administrativo.
Apoyo a gerencia en tareas estratégicas y comerciales.

Requisitos:
Técnico, tecnólogo o cualificado en Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiência en cargos similares.
Experiência en elaboración de cotizaciones y seguimiento comercial.
Sobresaliente presentación personal y comunicación verbal/escrita.
Manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales.
Capacidad de organización, confidencialidad y trabajo bajo presión.
Deseable experiência en empresas de mobiliario, construcción

📌 Secretaria Comercial Bogotá (Colombia)
🏢 3d consulting group
📍 Colombia