Auxiliar Administrativa (Gestión Documental)

Palabras clave:
Auxiliar Administrativa
Asistente administrativa
Gestión documental
Atención al público
Microsoft Excel
Contabilidad básica
Archivo digital
Bases de datos
Auxiliar de oficina
Asistente de oficina

Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa y sé la pieza fundamental para que todo funcione a la perfección ? Si te apasiona la organización, el orden y el buen servicio, esta posibilidad es para ti. En este rol, tendrás la misión de gestionar documentos, comunicaciones, bases de datos, materiales de oficina y registros contables básicos, siempre con el apoyo de tu líder. Será una experiencia increíble para aprender sobre administración, servicio al público y contabilidad básica Buscamos a alguien proactivo y detallista que quiera crecer con nosotros. Postúlate ya y da el primer paso hacia una carrera administrativa exitosa ? Tu labor como asistente administrativa será fundamental para nuestro día a día.

Responsabilidades:




Gestionar el archivo físico y digital de documentos de la organización
Realizar la digitalización de documentos para su fácil acceso y almacenamiento
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigiendo las comunicaciones de manera productivo
Actualizar y mantener bases de datos con información relevante para la empresa
Elaborar documentos administrativos como cartas memorias y circulares
Gestionar las compras de materiales de oficina y suministros necesarios
Apoyar en tareas de contabilidad básica como registro de facturas y conciliaciones sencillas

Requerimientos:
Bachiller académico o Técnico en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa o áreas relacionadas
Manejo de Microsoft Office especialmente Microsoft Excel básico
Experiencia en manejo de correo electrónico y bases de datos
Conocimientos en digitalización y archivo documental
Familiaridad con sistemas de gestión documental
Habilidad para la atención telefónica y al púb

📌 Auxiliar Administrativa Medellín (Colombia)
🏢 ACO
📍 Colombia