Buscamos un(a) Asistente de Contratos Global que apoye la gestión y análisis de contratos de flota e inmuebles para diferentes países, garantizando la correcta extracción, validación y registro de información en las plataformas corporativas. Será responsable de asegurar la calidad de los datos, la trazabilidad documental y el cumplimiento de los procesos establecidos.
Responsabilidades
- Analizar contratos de renting de flota e inmuebles en entornos multiculturales y multilingües.
- Extraer información fundamental de contratos y registrarla en los sistemas corporativos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y repositorios documentales.
- Identificar y controlar cláusulas relevantes relacionadas con plazos, condiciones, penalidades, tarifas y otros aspectos contractuales.
- Garantizar la exactitud, integridad y confiabilidad de la información procesada.
- Apoyar el seguimiento del avance de actividades mediante reportes periódicos.
- Detectar riesgos, errores potenciales y oportunidades de mejora en los procesos de gestión documental.
- Cumplir con los estándares de control interno,
trazabilidad y documentación.
- Colaborar con equipos internacionales promoviendo una cultura orientada a resultados y mejora continua.
Requisitos
Formación académica
- Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Gestión de Datos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
- Experiencia mínima de 1 año comprobable en manejo, extracción, análisis y mantenimiento de bases de datos.
- Experiencia en procesos financieros, administrativos o documentales.
- Deseable experiencia en centros de servicios compartidos o atención a múltiples países. [Plantilla...Contratos | Word]
Idiomas
- Español nativo.
Conocimientos técnicos
Indispensables
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Gestión y control de bases de datos.
- Herramientas de gestión documental.
- Interpretación y análisis de contratos.
- Elaboración de reportes e indicadores.
- Control y calidad de
📌 Asistente de Contratos Global (Bogotá)
🏢 Adecco Colombia
📍 Bogotá
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