Gestionar, organizar, clasificar, digitalizar y conservar documentos de la empresa, garantizando que la información esté almacenada de forma segura, ordenada y sea fácil de consultar.
Funciones principales: Digitalizar documentos físicos mediante escáner y herramientas informáticas.
Organizar archivos digitales por categorías, fechas, áreas o tipos de documento.
Crear y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital.
Nombrar y clasificar correctamente los documentos para facilitar su búsqueda.
Controlar el acceso y la seguridad de la información almacenada.
Realizar copias de seguridad y verificar la integridad de los archivos.
Gestionar documentos en plataformas de almacenamiento digital.
Mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
Apoyar procesos de gestión documental y archivo físico cuando sea necesario.
Cumplir las políticas de confidencialidad y protección de la información.
Perfil requerido: Técnico, tecnólogo o cualificado en Gestión Documental, Archivística, Administración o áreas relacionadas.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
Conocimientos en gestión documental y organización de archivos digitales.
Atención al detalle, organización y responsabilidad.
Capacidad para manejar información confidencial.
📌 Archivista digital (Marinilla)
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Marinilla
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