Gestionar, organizar, clasificar, digitalizar, conservar y facilitar el acceso a documentos y archivos digitales, garantizando su integridad, disponibilidad, trazabilidad y correcta aplicación de las políticas de gestión documental.

Funciones principales: Organizar y clasificar documentos físicos y digitales de acuerdo con las tablas de retención y normas de archivo.

Digitalizar documentos y verificar la calidad, integridad y legibilidad de los archivos.

Registrar, describir e indexar documentos utilizando metadatos y sistemas de gestión documental.

Administrar repositorios y bases de datos documentales.

Aplicar controles de seguridad, acceso, conservación y respaldo de la información.

Realizar procesos de transferencia, depuración y disposición documental según las políticas establecidas.

Mantener actualizados los inventarios documentales y registros de archivo.





Atender solicitudes de consulta y recuperación de documentos.

Apoyar la implementación y mejora de procesos de gestión documental electrónica.

Cumplir las normas internas y la legislación aplicable sobre archivo, protección de datos y conservación de información.

Perfil requerido: Formación en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o áreas relacionadas.

Experiencia en manejo de archivos digitales y sistemas de gestión documental.

Conocimientos de digitalización, catalogación, metadatos y conservación documental.

Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.

Organización, atención al detalle, confidencialidad y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información

📌 Archivista digital (Mosquera)
🏢 Negratin Colombia S A S
📍 Mosquera