Generación de comprobantes: Emitir facturas, notas crédito, notas débito y complementos de pago de acuerdo con las órdenes de compra o contratos vigentes.Control de facturación electrónica: Asegurar la transmisión correcta de los documentos hacia la entidad fiscal correspondiente (por ejemplo, la DIAN en Colombia) y resolver cualquier error de rechazo en el sistema.Cálculo de impuestos y retenciones: Aplicar correctamente las tasas impositivas pertinentes (IVA, ICA, Retenciones en la fuente) según el régimen tributario del cliente.2.
Conciliación y Auditoría internaValidación de datos: Revisar que las tarifas, cantidades, descuentos y datos de los clientes en el sistema (ERP) coincidan con los soportes comerciales.Conciliación de cuentas: Cuadrar el cierre de facturación diario,
semanal o mensual contra los reportes de ventas y la contabilidad general.3. Gestión de Cartera y Cobranzas (en algunas empresas)Envío y seguimiento: Remitir las facturas a los clientes a través de los canales digitales estipulados y confirmar su radicación o aceptación.Apoyo a cobranzas: Identificar facturas vencidas o en disputa y proveer los soportes necesarios al equipo de cartera para agilizar el recaudo.4. Atención al Cliente y ProveedoresResolución de disputas: Atender solicitudes de clientes internos y externos sobre errores en facturas, refacturaciones o aclaraciones de saldos.