Agroventas S.A.S. se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a) para apoyar los procesos administrativos, de recepción e ingreso de mercancía y validación de cartera, garantizando el adecuado manejo y registro de la información.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo a los procesos administrativos y operativos de la compañía, especialmente en el ingreso y control de mercancía, revisión y validación de cartera, manejo documental y actualización de información en los sistemas internos.
Principales funciones
- Recibir y verificar la mercancía que ingresa a la compañía, validando cantidades, referencias y condiciones frente a los documentos de soporte.
- Realizar el ingreso de mercancía al sistema de manera oportuna y correcta.
- Revisar y organizar documentos relacionados con compras, recepción de mercancía y proveedores.
- Apoyar la validación y seguimiento de cartera de clientes, identificando inconsistencias, saldos pendientes y diferencias en la información.
- Realizar conciliaciones y verificaciones de información de cartera de acuerdo con los soportes disponibles.
- Apoyar la gestión de documentos administrativos y comerciales.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos asignadas.
- Elaborar reportes y controles administrativos requeridos por la compañía.
- Apoyar al área contable y administrativa en la revisión de documentos y procesos relacionados con su cargo.
- Dar seguimiento a novedades encontradas en los procesos de ingreso de mercancía y cartera.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la compañía
- Perfil requerido
Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables, financieras o afines.
Experiência: Mínimo 1 año de experiência en cargos administrativos, preferiblemente con manejo de procesos de cartera, facturación, inventarios, compras o recepción de mercancía.
Conocimientos y habilidades
- Manejo de herramientas ofimáticas, especi