Funciones y Responsabilidades:
1. Registro Contable:
- Ingresar y clasificar las transacciones financieras en el sistema contable.
- Registrar facturas de compras y ventas de telas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando el registro oportuno de todos los movimientos.
2. Conciliaciones Bancarias:
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales para garantizar la correcta relación entre los registros contables y los estados de cuenta.
3. Elaboración de Reportes:
- Preparar reportes financieros básicos (balance general, estado de resultados, flujo de caja).
- Apoyar en la elaboración de informes relacionados con costos de inventarios de telas.
4. Control de Inventarios:
- Realizar seguimiento contable del inventario de telas, asegurando que las entradas y salidas estén correctamente documentadas.
- Coordinar con el área de almacén la conciliación de inventarios físicos con registros contables.
5. Cumplimiento Fiscal:
- Preparar información para declaraciones fiscales (IVA, retenciones y otros impuestos)
según normativas locales.
- Asegurar el cumplimiento de las normas contables y fiscales aplicables.
6. Archivo y Organización:
- Mantener organizados y actualizados los documentos contables (facturas, recibos, pólizas).
- Garantizar la disponibilidad de documentos requeridos para auditorías internas y externas.
7. Apoyo Administrativo:
- Brindar soporte en tareas administrativas relacionadas con la contabilidad y gestión financiera.
- Colaborar en la digitalización de documentos y en la implementación de herramientas tecnológicas contables.
Perfil Adecuado del Auxiliar Contable:
1. Educación y Conocimientos Técnicos:
- Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Conocimientos básicos de normatividad contable y fiscal vigente.
- Manejo de sistemas contables como QuickBooks, SAP, Siigo o similares.
- Dominio intermedio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, análisis de datos).