El Trade Finance Administration Analyst es responsable de gestionar los procesos operativos relacionados con los instrumentos de Trade Finance.Esto incluye el análisis de requerimientos, evaluación de cotizaciones bancarias, coordinación de documentación y resolución de discrepancias, garantizando el cumplimiento de las políticas de Tesorería, la eficiencia operativa y la integridad de la información, con el fin de asegurar la continuidad del negocio en los diferentes mercados.
Rol y responsabilidades del cargo
- Analizar las solicitudes de emisión de instrumentos de Trade Finance provenientes de los diferentes mercados, solicitar cotizaciones a los bancos, evaluar las opciones y seleccionar la solución más adecuada, de acuerdo con las políticas globales y los lineamientos de Tesorería Regional.
- Coordinar la documentación y comunicación con las partes interesadas y los bancos emisores, garantizando el cumplimiento de los requisitos operativos y la recopilación oportuna de las firmas físicas y electrónicas necesarias para la correcta emisión de los instrumentos de Trade Finance.
- Analizar las discrepancias en el proceso de emisión de Cartas de Crédito (Letters of Credit) y gestionar las modificaciones y cartas de aceptación de discrepancias, asegurando el cumplimiento de los términos acordados y la continuidad de las operaciones, sin afectar los tiempos de pago o los embarques.
- Trabajar estrechamente con Tesorería Regional en la gestión de Trade Finance, buscando continuamente oportunidades de mejora y eficiencia.
- Verificar periódicamente que las comisiones bancarias sean consistentes con los términos acordados durante la contratación de los productos.
- Generar informes periódicos e indicadores principal de desempeño (KPIs) relacionados con las actividades de Trade Finance y el desempeño de los procesos.
- Identificar oportunidades de mejora de procesos e iniciativas de automatización para los instrumentos de Trade Finance.
- Brindar soporte en auditorías y resp