GBS Senior Admin Assistant:
Este puesto realiza responsabilidades administrativas avanzadas, incluyendo la preparación y el análisis de reportes más complejos, la recopilación de información de diversas fuentes, la gestión de proyectos de pequeña escala y el análisis de datos mediante diferentes paquetes de software.
También puede supervisar el trabajo de otras personas y brindar capacitación y orientación a empleados con menos experiencia.
Además, desempeña funciones generales de oficina que pueden incluir procesamiento de textos, ingreso de datos, auditoría de documentos, distribución de correspondencia, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas.
La persona en este cargo puede manejar información confidencial de manera regular.
Responsable de conciliar y auditar el flujo riguroso de datos de facturación provenientes de diversos sistemas fuente hacia las plataformas de cobranza y contabilidad, garantizando la exactitud de los datos,
la integridad financiera y la alineación entre todas las áreas de negocio de UPS involucradas.
Atención al detalle.
Sólidas habilidades de comunicación escrita.
Trabajar con las áreas internas de UPS para resolver problemas e incidencias.
Capacidad para trabajar de manera independiente y escalar situaciones cuando sea necesario.
Seguir los procedimientos documentados.
Capacidad de pensamiento crítico y de gestionar el trabajo conforme a las expectativas establecidas.
Experiencia en puestos administrativos.
Se prefiere conocimiento en procesos de facturación (Billing).
Capacidad para trabajar en un contexto ágil y de alta presión.
Nivel intermedio de Excel (tablas dinámicas, macros y funciones lógicas).
Nivel de inglés B2 con fluidez conversacional.
J-*-Ljbffr
📌 Gbs Senior Admin Assistant Medellín
🏢 UPS
📍 Medellín