Funciones principales
Gestionar compras y verificar la entrega de productos o servicios.
Preparar, emitir y hacer seguimiento a la facturación.
Revisar documentos y soportes requeridos para radicar facturas.
Registrar y controlar los movimientos de caja menor.
Legalizar gastos y verificar facturas, recibos y demás soportes.
Programar y controlar el pago oportuno de servicios públicos.
Mantener actualizados los archivos administrativos y documentales.
Apoyar la elaboración de informes en word, bases de datos y controles en Excel.
Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
Realizar seguimiento a pagos, vencimientos y compromisos administrativos.
Brindar soporte administrativo general a la operación de la empresa.
Perfil requerido
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras o áreas afines.
Experiencia mínima de un año en cargos de asistencia administrativa.
Experiencia o conocimientos en compras, facturación, caja menor y gestión de proveedores.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
Capacidad para organizar documentos, verificar información y realizar seguimiento a tareas.
Buena redacción, ortografía y comunicación interpersonal.
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y cumplimiento.
Manejo confidencial de la información.
Capacidad de seguimiento y control.
Orientación al servicio.
Comunicación asertiva.
Iniciativa y capacidad para resolver situaciones administrativas.
Trabajo en equipo.
📌 Asistente Administrativo Y De Facturación Bogotá
🏢 Atleta
📍 Bogotá