15 sep
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DATAFILE
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Bogotá
DATAFILE S.A.S. se encuentra en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Gestión Documental para liderar y supervisar los procesos relacionados con la gestión, organización y administración documental.
¿Cuál será tu reto?
Liderar la operación de gestión documental, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, la adecuada administración de la información y el logro de los objetivos establecidos.
Requisitos
Cualificado en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería de Sistemas, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia coordinando equipos y procesos relacionados con gestión documental, archivo o procesos administrativos.
Conocimientos en normatividad archivística y gestión documental.
Conocimiento en Ley 594 de 2000, TRD y TVD.
Experiencia en manejo y seguimiento de indicadores de gestión.
Elaboración de informes y seguimiento a planes de trabajo.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
Habilidades de liderazgo, comunicación, organización y orientación al resultado. Principales responsabilidades
Coordinar y supervisar las actividades del equipo de gestión documental.
Garantizar la correcta aplicación de los instrumentos archivísticos.
Supervisar la organización, conservación, custodia y consulta de la información.
Realizar seguimiento a indicadores, metas y planes de trabajo.
Gestionar inventarios y transferencias documentales.
Identificar ocasiones de mejora en los procesos.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y la normatividad vigente.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador A De Gestión Documental Bogotá
🏢 DATAFILE
📍 Bogotá