*Para comenzar a mediados de Enero 2027***

Objetivo del cargoBuscamos una Director Administrativo responsable de liderar y coordinar la operación administrativa de Wendell Colombia, asegurando el adecuado funcionamiento y control de los procesos administrativos, financieros, de crédito, importaciones, logística y control interno.

La posición tendrá un rol integral dentro de la operación, trabajando de manera coordinada con las áreas de Ventas, Cartera, Logística, Contabilidad y proveedores, así como con la dirección de la compañía.

Buscamos una persona con capacidad de gestión, criterio para la toma de decisiones, capacidad analítica y alto nivel de organización y seguimiento.

Principales responsabilidadesAdministración y control financiero

- Coordinar y supervisar las actividades administrativas y financieras de la compañía.
- Dar seguimiento al cierre mensual y asegurar que la información administrativa y operativa esté correctamente procesada y soportada.
- Revisar y controlar gastos, viáticos, cajas menores y legalizaciones de gastos.
- Dar seguimiento a presupuestos y autorizaciones de gastos.
- Coordinar con Contabilidad la entrega y revisión de soportes y documentación.
- Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas para mejorar el control y uso de los recursos de la compañía.

Crédito y control de clientes
- Coordinar y analizar solicitudes de crédito de clientes.
- Revisar documentación legal, financiera y comercial requerida para la aprobación de créditos.
- Consultar y analizar información de centrales de riesgo.
- Evaluar cupos y plazos de crédito de acuerdo con el historial de compras y pagos del cliente.
- Analizar solicitudes de incremento de cupo y presentar recomendaciones para aprobación.
- Dar seguimiento a clientes inactivos y a la actualización de su información.
- Mantener coordinación permanente con Ventas y Cartera para la correcta administración del riesgo de crédito.

Importaciones y coordinación logística




- Coordinar y dar seguimiento al proceso administrativo de importaciones desde la recepción de órdenes hasta la llegada de mercancía a bodega.
- Coordinar con proveedores, agentes de carga, operadores logísticos, aduanas y las diferentes áreas internas.
- Revisar documentación de importación, facturas comerciales, listas de empaque, declaraciones de importación y soportes.
- Dar seguimiento a procesos de nacionalización, pagos de impuestos y liberación de mercancía.
- Coordinar la recepción de mercancía y verificar cantidades, referencias, pesos y posibles inconsistencias.
- Supervisar el correcto ingreso de inventarios al sistema.
- Mantener control sobre los tiempos y costos asociados a las importaciones.

Operación, despachos e inventarios
- Supervisar y coordinar el proceso administrativo de despachos.
- Asegurar que las órdenes de compra cumplan con los requisitos de cartera, facturación e inventario antes de su despacho.
- Coordinar con los equipos de logística, cartera y facturación la programación de entregas.
- Dar seguimiento a órdenes enviadas a procesos externos de corte y transformación.
- Supervisar controles internos relacionados con inventarios, despachos y documentación.
- Dar seguimiento a reservas de inventario y cumplimiento de sus vigencias.
- Identificar y resolver inconsistencias entre órdenes, facturas, guías e inventario.

Servicio al cliente y manejo de novedades
- Coordinar la atención y resolución de reclamaciones y novedades de clientes.
- Analizar casos relacionados con calidad, facturación, logística y devoluciones.
- Buscar soluciones que permitan resolver las novedades manteniendo el control sobre los costos para la compañía.

Control de gastos y viajes comerciales
- Coordinar la administración y legalización de viáticos y gastos de los vendedores.




- Verificar el cumplimiento de las políticas y presupuestos establecidos.
- Dar seguimiento a la legalización oportuna de los gastos y gestionar los saldos pendientes.

Sistemas y procesos
- Supervisar el correcto registro de las operaciones administrativas en los sistemas de la compañía.
- Asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos y controles internos.
- Coordinar con las áreas correspondientes la solución de problemas relacionados con los sistemas y procesos operativos.
- Mantener una adecuada organización y disponibilidad de la documentación de soporte.

Recursos Humanos
- Coordinar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal.
- Coordinar exámenes médicos de ingreso y retiro, contratos, reglamento interno y documentación laboral.

Perfil requerido
- Competente en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia previa en posiciones de Dirección Administrativa, Coordinación Administrativa o Administración y Finanzas.
- Experiencia manejando procesos administrativos y financieros de una empresa.
- Experiencia en manejo de personal y procesos administrativos de Recursos Humanos.
- Conocimiento de procesos de crédito, cartera y análisis financiero.
- Experiencia en importaciones, logística o comercio exterior será altamente valorada.
- Buen manejo de Excel
- Capacidad para analizar información financiera y operativa.

Competencias
- Liderazgo y capacidad de coordinación.
- Capacidad analítica y orientación al detalle.
- Excelente seguimiento de procesos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
- Comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Dominio del idioma inglés, oral y escrito. (Deseable)
- Alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.

CondicionesSalario: $7.000.000 COP mensuales; negociable según aptitudes Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Ubicación: Laureles, Medellín, Colombia

- Tipo de contrato: Tiempo completo

📌 Director Administrativo (Medellín)
🏢 Wendell Global Interlinings
📍 Medellín