DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA

PERFIL DE CARGO – ANALISTA DE FACTURACIÓN

1. Identificación del cargo

Cargo: Analista de Facturación

Área: Administrativa / Financiera

Jefe inmediato: Coordinador o Jefe Administrativo y Financiero

Nivel: Analista

Modalidad: Presencial / Híbrida, según necesidad de la operación

Lugar de trabajo: Según ubicación de la operación

2. Objetivo del cargo

Garantizar la correcta, oportuna y eficiente elaboración, revisión y gestión de las facturas correspondientes a los servicios prestados por la compañía, asegurando que la información operativa, comercial y contable coincida con las condiciones pactadas con los clientes.

Realizar seguimiento al proceso de facturación, gestionar novedades y soportes, controlar documentos y contribuir al cumplimiento de los indicadores de cartera y facturación de la compañía.

3. Principales responsabilidades

Elaborar y emitir facturas de acuerdo con los servicios efectivamente prestados.

Revisar que las tarifas, cantidades, fechas, destinos, servicios y demás condiciones correspondan a lo pactado con cada cliente.

Validar los soportes necesarios para la generación de facturas.

Revisar órdenes de servicio, manifiestos, remesas, cumplidos, planillas y demás documentos relacionados con la operación.

Realizar conciliaciones entre la información operativa, comercial y contable antes de facturar.

Identificar, reportar y gestionar inconsistencias o novedades que puedan afectar el proceso de facturación.

Realizar seguimiento a facturas rechazadas, devueltas o pendientes de aceptación.

Gestionar la refacturación cuando se presenten errores o modificaciones autorizadas.

Mantener actualizada la información de clientes,



tarifas y condiciones de facturación.

Garantizar el correcto cargue de facturas y soportes en las plataformas o portales de los clientes.

Realizar seguimiento a la aceptación de las facturas electrónicas.

Apoyar la generación de informes de facturación y análisis de novedades.

Realizar control de facturación pendiente y servicios ejecutados no facturados.

Atender requerimientos de clientes relacionados con facturas, soportes y diferencias en cobros.

Mantener organizado el archivo físico y/o digital de los documentos de facturación.

Apoyar los procesos de cierre mensual de facturación.

Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la compañía.

Garantizar la confidencialidad y correcta administración de la información financiera y comercial.

4. Responsabilidades específicas en empresas de transporte

Validar que los servicios de transporte ejecutados cuenten con los respectivos soportes de entrega.

Revisar origen, destino, tipo de vehículo, peso, cantidad de servicios y tarifas aplicadas.

Validar fletes, servicios adicionales, peajes, cargues, descargues, horas de espera y demás conceptos facturables.

Verificar que los servicios facturados correspondan a los acuerdos comerciales establecidos con cada cliente.





Realizar seguimiento a servicios ejecutados que se encuentren pendientes de facturación.

Coordinar con el área de operaciones la corrección de novedades que impidan facturar.

Validar cumplidos y evidencias de entrega antes de realizar el cobro.

Controlar diferencias entre la programación operativa y los servicios finalmente ejecutados.

Apoyar la conciliación de servicios facturados frente a las liquidaciones de transporte.

5. Formación académica

Mínimo requerido:

Técnico, tecnólogo o competente en áreas administrativas, contables, financieras, logística o carreras afines.

Deseable:

Formación en contabilidad, facturación electrónica, cartera o procesos administrativos.

Conocimientos relacionados con operaciones de transporte y logística.

6. Experiencia

Experiencia mínima: 2 años en procesos de facturación, preferiblemente en empresas de transporte, logística, distribución o servicios.

Deseable experiencia en:

Facturación electrónica.

Manejo de grandes volúmenes de facturas.

Validación de soportes.

Manejo de portales empresariales de clientes.

Conciliación de información operativa y contable.

Gestión de novedades y refacturación.

Procesos de cierre mensual.

7. Conocimientos técnicos

Facturación electrónica.

Conceptos básicos de contabilidad.

Manejo de cuentas por cobrar.

Excel intermedio.

Manejo de sistemas ERP o software administrativo.

Manejo de plataformas de facturación y portales de clientes.

Elaboración de informes.

Análisis y conciliación de información.

Conocimiento básico de impuestos y retenciones aplicables a la facturación.

Deseable conocimiento de procesos de transporte y logística.

📌 ANALISTA DE FACTURACION (Bogotá)
🏢 Sin nombre
📍 Bogotá