Cargo: Analista de Proyectos de Gestión Documental (Soporte PMO)

Vacantes: 1

Tipo de contrato: Termino indefinido

Modalidad: Presencial

Salario: $4.000.000 + todas las prestaciones de ley

Horario laboral: Lunes a Viernes

Ubicación: Bogotá D.C.

PERFIL REQUERIDO:

Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Archivística, Ciencias de la Información o áreas afines, con mínimo tres (3) años de experiencia profesional, de los cuales al menos dos (2) años en seguimiento y control de proyectos, gestión documental y mejora de procesos.

Experiencia en seguimiento de cronogramas, hitos y entregables, consolidación y análisis de información, elaboración de informes e indicadores de gestión, identificación de desviaciones y seguimiento de riesgos y compromisos.

Conocimiento en metodologías y herramientas de gestión de proyectos (PMO), mejora continua y optimización de procesos. Manejo de herramientas como Microsoft Project, Power BI y SharePoint, así como nivel intermedio/avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.

Buscamos un competente orientado a la gestión y seguimiento de proyectos, con capacidad analítica para consolidar información, generar reportes de gestión y apoyar la toma de decisiones. Se valorará experiencia en proyectos de gestión documental, asegurando la trazabilidad de la información, el cumplimiento de entregables y la identificación de oportunidades de mejora.

FUNCIONES:

- Realizar seguimiento y control a los cronogramas, hitos, actividades y entregables de los proyectos.
- Identificar desviaciones frente a la planeación establecida y realizar seguimiento a las acciones requeridas para su gestión.
- Apoyar la identificación, registro, seguimiento y control de riesgos y situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los proyectos.




- Elaborar informes semanales y mensuales de avance, consolidando información relevante sobre el estado de los proyectos.
- Elaborar informes ejecutivos y tableros de control para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.
- Consolidar, analizar y realizar seguimiento a los indicadores de gestión (KPIs) asociados a los proyectos.
- Elaborar actas de reunión, documentar compromisos y realizar seguimiento a su cumplimiento.
- Consolidar y mantener actualizada la información de seguimiento y control de los proyectos.
- Apoyar el control presupuestal y realizar seguimiento a la facturación de los proyectos.
- Realizar seguimiento a los compromisos, actividades y entregables definidos con los diferentes responsables del proyecto.
- Apoyar el levantamiento, documentación y análisis de procesos relacionados con la gestión documental y la operación de los proyectos.
- Identificar y proponer oportunidades de mejora y optimización de procesos y actividades operativas.
- Apoyar la implementación y seguimiento de metodologías, herramientas y buenas prácticas para la gestión y control de proyectos.
- Garantizar la adecuada organización, actualización y trazabilidad de la información asociada al seguimiento de los proyectos.
- Generar alertas oportunas sobre desviaciones, riesgos, incumplimientos o situaciones que requieran atención por parte de los responsables.
- Desarrollar las demás actividades relacionadas con la naturaleza y propósito del cargo que le sean asignadas.

TE OFRECEMOS:

- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de crecimiento y aprendizaje.
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Asunto: Analista de Proyectos de Gestión Documental (Soporte PMO)

📌 PMO (Bogotá)
🏢 PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
📍 Bogotá