Firma de inversiones que gestiona el family office de clientes de alto nivel socioeconómico, busca incorporar un Coordinador Administrativo que se convierta en una persona principal para el adecuado funcionamiento de la oficina y el seguimiento de sus procesos administrativos, financieros y operativos.

Buscamos un profesional organizado, confiable y con alto sentido de responsabilidad, capaz de mantener control sobre diferentes frentes de manera simultánea, anticiparse a los pendientes y garantizar que pagos, obligaciones, nómina, caja, agendas, documentos y requerimientos de la oficina sean gestionados de manera oportuna.

Principales responsabilidades:

- Realizar seguimiento y control de pagos, obligaciones y fechas de vencimiento.
- Gestionar pagos, consignaciones y controles de caja.
- Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar arqueos y seguimiento a movimientos de caja.
- Gestionar el proceso de pago de nómina y las plataformas requeridas para su ejecución.
- Mantener actualizados los archivos de Excel y controles administrativos y financieros.
- Coordinar agendas, reuniones, reservas y requerimientos logísticos.
- Elaborar presentaciones, documentos y soportes administrativos.
- Recibir y atender adecuadamente a clientes y visitantes.




- Dar seguimiento a diferentes requerimientos administrativos y operativos hasta garantizar su cierre.
- Manejar con absoluta discreción información confidencial y sensible.

Requisitos:

- Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
- Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.
- Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago.
- Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas.
- Experiencia trabajando con información confidencial y sensible.
- Excel intermedio–avanzado y manejo de Microsoft Office.

Será valorada la experiencia previa en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza. Buscamos especialmente una persona con organización, atención al detalle, sentido de urgencia, criterio, capacidad de seguimiento y un alto nivel de confiabilidad.

Tipo de contrato: Indefinido

Salario: $3.000.000 prestacionales

Si cuentas con la experiencia requerida y te interesa asumir una posición transversal, de alta confianza y responsabilidad dentro de la operación, te invitamos a postularte.

📌 Coordinador administrativo (Bogotá)
🏢 Advising u0026amp; Recruiting
📍 Bogotá