Asistente Administrativa & Financiera (cartera)

Alamo Asesores de Seguros busca una persona organizada, rigurosa, autónoma y orientada al servicio para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa & Financiera (cartera).

La persona será responsable de apoyar la gestión administrativa y financiera de la compañía, con especial énfasis en cartera, recaudos, conciliaciones, pagos y seguimiento de pólizas, garantizando un adecuado control de la información y una coordinación optimizado con clientes, proveedores y compañías aseguradoras.

Principales responsabilidades

Cartera, recaudos y conciliaciones

- Generar y realizar seguimiento semanal a la cartera de clientes y productos.
- Elaborar y enviar cuentas de cobro correspondientes a las pólizas expedidas.
- Registrar y gestionar los recaudos de clientes en el sistema de información.
- Realizar conciliaciones periódicas entre movimientos bancarios, cartera y registros del sistema.
- Revisar periódicamente la cartera para identificar pagos pendientes y generar alertas oportunas que permitan prevenir cancelaciones de pólizas.
- Coordinar y conciliar cuentas y recaudos relacionados con las pólizas expedidas por las compañías aseguradoras.
- Preparar remisorios y documentación correspondiente a los cobros mensuales.
- Identificar y reportar oportunamente inconsistencias, pagos no efectivos y casos especiales de cartera.

Gestión administrativa y financiera

- Apoyar el seguimiento y análisis de la información financiera preparada por Contabilidad.
- Liquidar y programar las obligaciones y pagos de la compañía, incluyendo proveedores, nómina, seguridad social e impuestos, según corresponda.
- Manejar y controlar la caja menor.
- Custodiar y organizar los soportes contables y administrativos.




- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de la empresa.
- Investigar y preseleccionar proveedores, considerando calidad, costo y tiempos de respuesta.
- Apoyar la gestión de agenda de la Gerencia General.

Operación y soporte al negocio

- Gestionar la expedición y renovación de SOAT, así como el seguimiento de su recaudo.
- Ingresar y actualizar en Celer la información de prospectos y clientes suministrada por el equipo comercial.
- Recibir y gestionar documentación proveniente de clientes, proveedores y compañías aseguradoras.
- Coordinar y hacer seguimiento a las gestiones de mensajería requeridas por la empresa.
- Participar en comités de gestión, presentando alertas y casos especiales relacionados con cartera, clientes, proveedores y pagos.
- Atender y canalizar solicitudes de clientes, proveedores y demás terceros.
- Brindar apoyo transversal a la Gerencia General en las actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.

Perfil que buscamos

Formación académica

Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia

- Mínimo 8 años de experiencia en cargos administrativos, financieros, contables y/o de cartera.
- Experiencia comprobable en manejo y seguimiento de cartera, recaudos, conciliaciones,



cuentas de cobro y control de pagos.
- Se valorará especialmente la experiencia en corredores de seguros, agencias de seguros, compañías aseguradoras o servicios financieros.

Conocimientos y herramientas

- Manejo de Microsoft Office 365.
- Conocimientos de contabilidad y finanzas aplicados a las funciones del cargo.
- Experiencia utilizando sistemas administrativos, contables y/o CRM.
- Conocimiento de Celer será valorado positivamente, pero no es indispensable.
- Conocimiento de plataformas y cotizadores de compañías aseguradoras será un plus.

Competencias clave

- Excelente capacidad de organización, planeación y manejo de prioridades.
- Alto nivel de atención al detalle y rigurosidad en el manejo de información.
- Capacidad analítica para identificar inconsistencias y anticipar situaciones que requieran seguimiento.
- Autonomía, iniciativa y criterio para gestionar las responsabilidades propias del cargo.
- Orientación al cliente y actitud de servicio.
- Comunicación oral y escrita clara y profesional.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes interlocutores.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y confiabilidad.

Sobre Alamo Asesores de Seguros

Somos una empresa especializada en asesoría y gestión de seguros, comprometida con brindar un servicio cercano, ágil y confiable a nuestros clientes.

Buscamos incorporar una persona con experiencia que quiera asumir un rol transversal dentro de la organización, aportar desde su conocimiento y contribuir activamente al buen funcionamiento administrativo y financiero de la compañía.

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📌 Asistente Administrativa & Financiera (cartera) (Bogotá)
🏢 Alamo Asesores de Seguros
📍 Bogotá