La oportunidad Esta es una oportunidad única para integrarte a CBS en EY, el área que soporta la operación de la firma e impulsa procesos clave que contribuyen a la eficiencia, transformación y crecimiento del negocio. Desde este rol, podrás participar en proyectos de alto impacto e interactuar diariamente con gerentes y socios, gracias a la exposición que brindan las actividades administrativas a lo largo de todo el ciclo de vida operativo de los proyectos.
Habilidades y atributos para postularte exitosamente
- Técnicos o técnologos en áreas administrativas o a fines
- Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, como gestión documental, registro y actualización de información, seguimiento de solicitudes y apoyo a procesos de facturación.
- Nivel de Excel intermedio.

Tus responsabilidades principal
- Recibir, validar y registrar las solicitudes para crear o actualizar oportunidades comerciales, clientes, códigos de proyecto y proveedores, y comunicar su finalización a los equipos responsables.




- Ejecutar el proceso integral de facturación de honorarios y gastos, solicitando las aprobaciones requeridas, actualizando los términos de facturación, validando los contratos frente a los valores facturados y garantizando el envío de las facturas al cliente.
- Realizar el seguimiento y control de solicitudes y procesos administrativos, incluyendo estimaciones, códigos, certificados, facturas rechazadas, notas crédito, gastos, contratos y elaboración de informes periódicos.
- Coordinar con clientes, líderes de proyecto y equipos internos la atención de requerimientos, aprobaciones y seguimientos, gestionando oportunamente los detalles administrativos y notificando de forma proactiva cualquier asunto de calidad, confidencialidad o riesgo conforme a las políticas de la firma.

Lo que buscamos:
Buscamos una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para organizar, registrar y hacer seguimiento oportuno a solicitudes y procesos. Valoramo

📌 Asistente de Operaciones Administrativas (Bogotá, D.C.)
🏢 Ey Colombia (Ernst & Young)
📍 Bogotá, D.C.