Asistente Comercial y de Facturación Relevante empresa de Tecnología e Innovación, especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Comercial y de Facturación, quien brindará apoyo administrativo y operativo al área comercial. Requisitos Tecnólogoa o profesional universitario en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, apoyando áreas comerciales, administrativas, de proyectos o facturación. Manejo de herramientas ofimáticas Excel intermedio, Word, paquete Office. Deseable experiencia en manejo de bases de datos y seguimiento administrativo. Funciones Brindar apoyo administrativo al área comercial, gerencia y dirección. Gestión y administración de agendas, reuniones y seguimiento de compromisos comerciales. Elaboración y control de procesos de facturación, asegurando el cumplimiento de requisitos internos y del cliente. Verificar y consolidar listados, soportes y documentación necesaria para facturar.
Gestionar solicitudes administrativas y operativas con clientes internos y externos. Apoyar la presentación y elaboración de ofertas comerciales y propuestas económicas. Actualizar y administrar bases de datos de clientes, contratos y proyectos. Apoyar la elaboración de informes administrativos y comerciales. Asegurar el adecuado archivo físico y digital de la información. Habilidades Blandas Alta atención al detalle y organización. Puntualidad y responsabilidad en el cumplimiento de tareas. Comunicación asertiva y trabajo en equipo. Capacidad para el manejo de información confidencial. Proactividad y orientación al servicio.
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