OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Despacho, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de las órdenes de despacho, así como la organización de la documentación relacionada con las entregas, contribuyendo a que los pedidos sean procesados de manera ordenada, exacta y oportuna.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Digitar y registrar las órdenes de despacho en los sistemas o controles establecidos.
Revisar que las órdenes de despacho contengan la información necesaria para su correcta gestión.
Llevar el control y seguimiento de las órdenes pendientes, despachadas y/o entregadas.
Verificar que las cantidades, códigos, productos y datos registrados coincidan con las órdenes correspondientes.
Mantener actualizados los controles y bases de datos del área.
Preparar y organizar la documentación necesaria para los despachos.
Dar seguimiento a las órdenes que presenten diferencias, pendientes o inconsistencias y comunicar oportunamente al Jefe de Despacho.




Apoyar en la coordinación y organización de las órdenes según las rutas o programación de despacho.
Llevar controles de documentos de entrega, facturas, órdenes y demás documentación relacionada.
Registrar incidencias o diferencias detectadas durante el proceso de despacho.
Apoyar en la elaboración de reportes relacionados con órdenes de despacho, entregas y pendientes.
Mantener un adecuado archivo físico y/o digital de la documentación del área.
Brindar información actualizada al equipo de Despacho sobre el estatus de las órdenes.
Apoyar en otras actividades administrativas y operativas propias del área cuando sea requerido.

FUNCIONES FUNDAMENTAL DEL PUESTO
Digitación y registro
Ingreso correcto y oportuno de órdenes de despacho.
Actualización de información en sistemas y controles internos.
Validación de datos antes de procesar las órdenes.

Control de órdenes
Seguimiento de órdenes pendientes.
Control de órdenes procesadas y despachadas.
Ident

📌 Auxiliar De Despacho Soacha
🏢 Identity
📍 Soacha