Técnico en Archivo, Secretariado Ejecutivo o Gestión Documental (Aprendiz / Etapa Práctica)

Buscamos un Técnico o Tecnólogo en Archivo, Secretariado, Gestión Documental o Asistencia Administrativa habilitado para iniciar su etapa productiva bajo Contrato de Aprendizaje.

Tu objetivo principal será brindar soporte operativo en la custodia, organización, foliation y digitalización del fondo documental de la compañía, así como en la atención de recepción, correspondencia y apoyo administrativo a las áreas de Talento Humano y Operaciones, garantizando el cumplimiento de las Tablas de Retención Documental (TRD) y las políticas de control interno.

- Gestión y Control Documental: Organización, clasificación, foliado y rotulación de historias laborales y expedientes administrativos según las TRD institucionales.
- Digitalización y Custodia: Escaneo, indexación y carga de documentos físicos en el repositorio digital de la compañía, manteniendo la trazabilidad del archivo.
- Ventanilla Única y Correspondencia: Radicación, distribución y seguimiento de correspondencia recibida y despachada (física y correo electrónico institucional).
- Atención y Servicio: Recepción de llamadas,



atención a visitantes y direccionamiento de solicitudes con las áreas internas.
- Apoyo Administrativo: Redacción de memorandos, certificados básicos, agendas y control del inventario de papelería de oficina.
- Formación: Técnico o Tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o áreas afines (Habilitado para Contrato de Aprendizaje).
- Conocimientos Técnicos:
- Fundamentos de archivo, fojas, TRD y normatividad archivística básica.
- Manejo de Google Workspace / Microsoft Office (Word, Excel intermedio, Sheets, Drive).
- Redacción institucional, ortografía y sintaxis impecables.
- Habilidades: Alta atención al detalle, organización metódica, confidencialidad en el manejo de información sensible (Habeas Data) y vocación de servicio.
- Tipo de Contrato: Contrato de Aprendizaje (Ley 789 de 2002).
- Jornada: Lunes a sabado 42 horas (Horario administrativo presencial).
- Apoyo de Sostenimiento: Según regulación legal vigente (% SMLV) + EPS + ARL.
- Lugar de Trabajo: Bogotá, D.C.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Técnico de Archivo (Bogotá)
🏢 Servimax Y Compañia
📍 Bogotá