Descripción del cargo

Propósito Del Cargo
Buscamos un profesional organizado, proactivo y con alto nivel de orientación al servicio, para brindar soporte administrativo y ejecutivo a una Vicepresidencia, facilitando la gestión, coordinación y seguimiento de las diferentes actividades estratégicas y operativas del área.

La persona será un aliado clave para el líder, asegurando una adecuada gestión de agenda, reuniones, información, comunicaciones y compromisos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y ocasión.

Principales Responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda de la vicepresidencia, priorizando reuniones y compromisos de acuerdo con las necesidades del negocio.

Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, convocatorias, salas, documentación y seguimiento.

Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y acuerdos derivados de reuniones.

Preparar y organizar presentaciones, informes, documentos y material requerido para reuniones ejecutivas.





Gestionar comunicaciones y requerimientos con diferentes áreas y niveles de la organización.

Apoyar la coordinación de viajes, desplazamientos, eventos y actividades corporativas.

Administrar información confidencial con criterio, discreción y sentido de responsabilidad.

Apoyar procesos administrativos y de gestión propios de la Vicepresidencia/Gerencia.

Facilitar la articulación y comunicación entre el líder, su equipo y diferentes grupos de interés.

Realizar seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos asignados por el líder.

Perfil Requerido
- Profesional en carreras administrativas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia, dirección, vicepresidencia o posiciones similares.
- Experiencia manejando agendas ejecutivas, reuniones, información confidencial y coordinación con diferentes nive

📌 Asistente de vicepresidencia (Bogotá)
🏢 elempleo
📍 Bogotá